2005年12月17日，中國科學院辦公廳組成評審組，對我所檔案目標管理晉升院一級的情況進行了評審，并現(xiàn)場查看了檔案管理及各類檔案的"三率"情況，院辦公廳評審組依據(jù)《中國科學院檔案工作目標管理考核內容與計分標準》對各類檔案經過認真評議和檢查，理論物理所檔案管理工作評分為：85分，達到院一級標準，并于2005年12月23日獲得中國科學院的批準。
檔案達到院一級是研究所進入創(chuàng)新的必要條件之一，為了爭取達到中國科學院一級檔案管理標準的目標，這一屆所領導班子給予了高度的重視，將檔案達標工作納入了所長任期目標，并將檔案管理爭創(chuàng)中國科學院一級標準作為2005年全所重點工作內容和部門工作目標。
根據(jù)我所檔案工作存在的問題，我所檔案人員按照有關檔案管理的規(guī)定加班加點、竭盡全力、花大力氣進行了檔案的全面清理、整改和補充立卷歸檔工作，各類檔案的歸檔率、完整率和案卷質量明顯提高。
進一步完善了檔案工作責任制和各項檔案管理規(guī)章制度，在信息開發(fā)利用方面，綜合檔案室的檔案人員開展了多種形式的檔案信息咨詢服務并編輯了全宗指南、年報、大事記、檔案管理制度匯編、檔案典型事例匯編、科研成果匯編、獲獎項目匯編等文件匯編。
檔案是我所重要的潛在的歷史憑證，是我所科研、創(chuàng)新和管理過程的歷史記錄。今后我們還要強化檔案工作在各項規(guī)章制度中的執(zhí)行力度，進一步增強全所職工的檔案意識，使我所的檔案工作更好的為科研和管理服務。
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