為保障公民、法人和其他組織依法獲取中國科學院理論物理研究所（以下簡稱“理論物理所”）相關(guān)信息，進一步增強理論物理所工作透明度，提高公共服務(wù)水平，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和《中國科學院信息公開管理辦法（試行）》（科發(fā)傳播字〔2015〕7號）制定本指南?！吨改稀穼⒏鶕?jù)具體情況及時更新。
一、信息公開的內(nèi)容
（一）主動公開的信息
1．理論物理所信息公開的相關(guān)規(guī)定、組織機構(gòu)、年度報告等工作信息；
2．理論物理所機構(gòu)設(shè)置、科學研究、人事人才、國際合作、科學普及、出版物等信息；
3．法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當公開的其他信息。
（二）不予公開的信息
1．涉及國家秘密的；
2．涉及科研秘密、工作秘密和個人隱私的（如經(jīng)權(quán)利人同意公開或相關(guān)部門、單位認為不公開可能對公共利益造成重大影響，可以予以公開）；
3．正在調(diào)查、討論、審議、處理過程中的信息（此類信息在處理完畢后，如不屬于本部分第1、2、4條范圍，將被列為主動公開或依申請公開信息范圍）；
4．法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開的其他信息。
（三）依申請公開信息
主動公開信息、不予公開信息之外的信息，為依申請公開信息。
二、信息獲取方式
（一）主動公開
理論物理所主動向社會公開的信息的具體內(nèi)容參見《中國科學院理論物理研究所信息公開目錄》。公開信息主要采用網(wǎng)上公開的形式，公民、法人和其他組織可以在理論物理所網(wǎng)站（http://www.2515566.com）、“信息公開”頻道和相關(guān)欄目查閱。
（二）依申請公開
理論物理所受理公民、法人和其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要提出的信息公開申請。
理論物理所依申請?zhí)峁┬畔r，除了屬于部分公開的信息以外，一般根據(jù)掌握的該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
申請人所申請的信息屬于不予公開范圍的，理論物理所不予提供。
1．信息公開工作機構(gòu)
機構(gòu)名稱：中國科學院理論物理研究所綜合處
電子郵箱： office@itp.ac.cn
通信地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路55號
郵政編碼：100190
2．申請?zhí)岢?span>
申請人提出申請時，應(yīng)填寫《中國科學院理論物理研究所信息公開申請表》（附件，以下簡稱申請表）。申請表可以在理論物理所網(wǎng)站（http://www.2515566.com）“信息公開”頻道下載。提交申請時，應(yīng)同時提供有效身份證件或證明文件的復(fù)印件或掃描件。
（1）通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請
申請人根據(jù)自身情況，下載并填寫公民或法人/其他組織申請表，通過電子郵件發(fā)送至理論物理所信息公開申請接受電子郵箱（office@itp.ac.cn）。
（2）書面申請
申請人可通過信函、傳真方式提出申請。通過信函方式提出申請的，請在信封左下角注明“信息公開申請”字樣；通過傳真方式提出申請的，請相應(yīng)注明“信息公開申請”字樣。信函、傳真到理論物理所綜合處的時間為申請時間。
申請公開理論物理所信息應(yīng)當提供下列內(nèi)容：
● 申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式；
● 申請公開的信息的內(nèi)容描述；
● 申請公開的信息的形式要求；
● 申請公開的目的和用途。
一張申請表只能申請一件信息，申請人對所需信息的描述應(yīng)盡量詳盡、明確。
3．申請?zhí)幚?span>
（1）審查
收到申請后，理論物理所綜合處將依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》對申請的形式要件是否完備進行審查。
申請內(nèi)容不明確的，理論物理所綜合處將告知申請人進行修改、補充。
（2）登記
對于申請表填寫完整，并且申請人按相關(guān)規(guī)定提供了有效身份證件或證明文件復(fù)印件或掃描件的申請，在收到申請后予以登記，為申請人出具《中國科學院理論物理研究所信息公開申請登記回執(zhí)》。
（3）答復(fù)
自登記之日起15個工作日內(nèi)，理論物理所綜合處將按照下列情況給予書面答復(fù)：
①屬于理論物理所主動公開范圍的，出具《中國科學院理論物理研究所信息已公開告知書》，告知申請人獲取該信息的方式和途徑。
②屬于理論物理所依申請公開范圍的，出具《中國科學院理論物理研究所信息公開告知書》。
③申請公開的信息中含有不應(yīng)當公開的內(nèi)容，但是能夠做區(qū)分處理的，出具《中國科學院理論物理研究所信息部分公開告知書》。
④申請公開的信息屬于不予公開范圍或?qū)ι暾埲松暾埞_與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無關(guān)的信息決定不予提供的，出具《中國科學院理論物理研究所信息不予公開告知書》，告知申請人并說明理由。
⑤申請公開的信息不存在的，出具《中國科學院理論物理研究所信息不存在告知書》告知申請人。
⑥申請公開的信息不屬于理論物理所掌握的，出具《非中國科學院理論物理研究所信息告知書》，能夠確定掌握該信息單位的，應(yīng)告知申請人有關(guān)單位名稱和聯(lián)系方式。
因故在規(guī)定期限內(nèi)未作出答復(fù)的，理論物理所綜合處將適當延長答復(fù)期限并開具《中國科學院理論物理研究所信息公開申請延長答復(fù)期限告知書》告知申請人，延長答復(fù)的期限最長不超過15個工作日。申請公開的信息涉及第三方權(quán)益的，征求第三方意見所需時間不計算在規(guī)定期限內(nèi)。因不可抗力或者其他法定事由不能在規(guī)定期限內(nèi)作出答復(fù)的，期限中止，障礙消除后恢復(fù)計算。
（4）提供信息
上款第②、③種情形下，理論物理所綜合處將向申請人提供有關(guān)信息。
三、監(jiān)督與投訴
公民、法人或其他組織認為理論物理所信息公開工作存在違法違紀的情況，可向理論物理所紀監(jiān)審工作小組投訴。
通信地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路55號
郵政編碼：100190
四、附則
本指南將適時更新。